Online-Prüfung und digitale Examen: Was es damit auf sich hat und welche Vorteile sich daraus ergeben

Digitale Prüfung, Online-Prüfung, elektronische Prüfung, E-Prüfung oder computergestützte Prüfung – es gibt viele Namen dafür. Aber was ist das genau? Und welche Vorteile ergeben sich aus Online-Prüfungen für die Studierenden, das akademische und administrative Personal und Ihre Einrichtung?

Einfach ausgedrückt, unterstützt eine Prüfungsplattform (oder ein Ökosystem, wenn es um Inspera geht) den gesamten Examenszyklus Ihrer Einrichtung auf dem Bildschirm. So können Sie jeden Teil des Examensprozesses rationalisieren und Ihren Prüflingen ein erfüllendes Prüfungserlebnis bieten. Eine Prüfungsplattform sollte für jeden Lernenden und jeden Mitarbeitenden geeignet sein. Daher ist es wichtig zu wissen, was jeder Benutzer davon hat. Schauen wir uns die vielen Vorteile genauer an…

Online-Assessment, digitale Prüfungen, E-Assessment: Warum ist es so wichtig?

Es besteht kein Zweifel daran, dass Online-Prüfungen in den letzten 20 Jahren den Bildungssektor erobert haben. In jüngster Zeit hat sich diese Entwicklung aufgrund der Pandemie beschleunigt, wurde aber auch durch die digitalen transformation insgesamt vorangetrieben. Wir stellen fest, dass die Nutzung von Online-Prüfungen weltweit sprunghaft angestiegen ist.

Das ist keine Überraschung. Richtig konzipiert und mit der passenden Technologie ausgestattet, bieten Online-Prüfungen zahlreiche Vorteile, die über den Zeitraum des pandemiebedingten Emergency Remote Teaching (ERT) hinausgehen.
Vor allem Folgende können von Online-Prüfungen profitieren:

• Studierende
• Bildungseinrichtungen
• Verwaltungspersonal
• Akademisches Personal

Vorteile von Online-Prüfungen für Studierende

Durch die Abkehr vom traditionellen Examen im Hörsaal und von Prüfungen im Klassenzimmer ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten, den Studierenden eine bessere Erfahrung zu bieten, wenn sie richtig ausgeführt werden und die Studierenden in den Vordergrund stellen. Untersuchungen seitens der U.S. National Library of Medicine haben gezeigt, dass Online-Prüfungen gegenüber traditionellen Examen generell bevorzugt werden.
Für die Studierenden bieten Online-Prüfungen folgende Vorteile:

1. 1. Flexibilität – Examen zu jeder Zeit und an jedem Ort
   2. Vertrautheit – einheitlich durchgeführte Examen
   3. Umweltfreundlichkeit
   4. Barrierefreiheit – Examen, die unter Berücksichtigung von Barrierefreiheit konzipiert wurden
   5. Unmittelbarkeit – Ergebnisse und Feedback werden sofort gegeben

Vorteil 1: Flexibilität – Examen zu jeder Zeit und an jedem Ort

Eine der größten Herausforderungen für die Studierenden ist die Examensangst, vor allem, wenn es sich um anspruchsvolle Abschlussprüfungen handelt. Die Umgebung, in der die Prüfung abgelegt wird, macht einen großen Unterschied aus. Viele Studierende fühlen sich wesentlich entspannter, wenn sie die Prüfung bequem zu Hause ablegen können. Fernüberwachung macht dies möglich, wenn Examensbedingungen wie im Hörsaal gegeben sein müssen..

Vorteil 2: Vertrautheit – einheitlich durchgeführte Examen

Die Studierenden von heute sind von Technologie umgeben und an digitales Arbeiten gewöhnt. Online-Prüfungen entsprechen den aktuellen Anforderungen und Gewohnheiten der Studierenden, die sich aus ihrem täglichen Umgang mit der Technologie ergeben. Eine einheitliche Schnittstelle trägt jedoch dazu bei, den Prozess vertrauter zu gestalten, sodass ihnen mehr Zeit bleibt, um sich auf die eigentliche Aufgabenstellung der Prüfung zu konzentrieren.

Vorteil 3: Umweltfreundlich

Für die umweltbewussten Studierenden von heute steht das Thema Nachhaltigkeit ganz oben auf der Tagesordnung. Nachhaltigkeit ist nicht mehr ein „Nice-to-have“, sondern ein „Must-have“. Online-Prüfungen verringern den Kohlenstoffausstoß, da die Herstellung, Verteilung und Zusammenstellung von Prüfungen in Papierform entfällt:

„Für das Examen eines Studierenden bräuchte man etwa 20 Blatt Papier, was etwa 0,041 kg CO2 entsprechen würde. Darin nicht berücksichtigt sind Produktion, Bereitstellung, Versand, Rückversand, Lagerung und Vernichtung. Im Gegensatz dazu würde die 2-stündige Laptop-Nutzung etwa 0,00007-0,00020 kg CO2 bedeuten.“

Dr. Donald Lancaster, Senior Lecturer und Director of Studies EMBA, University of Bath.

Vorteil 4: Barrierefreiheit

Ein weiterer großer Vorteil für die Studierenden ist die Tatsache, dass Barrierefreiheit Teil des Gestaltungsprozesses von Online-Prüfungen ist. Eines der UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung ist die Gewährleistung einer inklusiven, gerechten und hochwertigen Bildung für alle. Eine Online-Prüfung trägt zum Konzept der nachhaltigen Bildung bei, indem sie allen Studierenden einen fairen Zugang zu den Prüfungen ermöglicht, indem sie die Wahl des Prüfungsformats sowie eine große Auswahl an Optionen für die Präsentation der Prüfungen bietet.

Dies gilt auch für Vorteil 1, bei dem die räumlichen und zeitlichen Optionen die Barrierefreiheit für Studierende verbessern, die z. B. Schwierigkeiten haben, zu reisen oder aufgrund von Betreuungspflichten zu Hause bleiben müssen. Nach denselben Maßstäben hat nicht jeder Zugang zu dem Raum oder Gerät, um seine Prüfungen zu Hause zu absolvieren. Diese Faktoren können auch durch die Flexibilität einer Prüfungsplattform und die Bereitstellung eines der Einrichtung gehörenden Geräts berücksichtigt werden.

Bei Inspera bedeutet die in das Ökosystem eingebettete Netzwerkausfallsicherheit, dass selbst eine unzuverlässige WLAN-Verbindung einen Studierenden nicht daran hindert, seine Prüfung zu absolvieren.

Vorteil 5: Unmittelbarkeit

Eng mit der Eindämmung der Ängste der Studierenden in Zusammenhang stehend ist der fünfte Vorteil einer Online-Prüfung: Unmittelbarkeit. Bei digitalen Prüfungen ist es möglich, Ergebnisse unmittelbar zu liefern. Dies wiederum verringert die Angst, die mit dem tagelangen Warten auf die Examensnoten verbunden ist. Außerdem kann sofort Feedback gegeben werden. Besonders nützlich bei der Gestaltung von formativen Prüfungen.

Vorteile für die Bildungseinrichtung

Online-Prüfungen bringen auch für Bildungseinrichtungen viele Vorteile mit sich.

Insbesondere für Bildungseinrichtungen kann die Online-Prüfung folgende Vorteile mit sich bringen:

1. Kosteneinsparungen
2. Wettbewerbsvorteil
3. Skalierbarkeit
4. Mehr Zufriedenheit seitens der Mitarbeitenden und Studierenden

Vorteil 1: Kosteneinsparung

Einer der größten Vorteile für Bildungseinrichtungen ist die Möglichkeit, wertvolle Ressourcen und Kosten im Zusammenhang mit Prüfungen zu sparen. Es geht nicht nur um die Einsparung von Druckkosten, sondern auch um die Beschleunigung vieler mit der Prüfung verbundener Prozesse. Die Digitalisierung Ihrer Prüfungen bedeutet weniger Zeit für das Verwaltungsteam, das Platz und Ressourcen bucht, sowie Kosten für die (erneute) Verteilung der Unterlagen an die Prüfer. Diese Aspekte der Online-Prüfung beschleunigen auch die Wirksamkeit des gesamten Prüfungsprozesses. Die eingesparte Zeit und das eingesparte Geld können die Mitarbeitenden nutzen, um sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, z. B. die Bereitstellung eines umfassenden Feedbacks, das den Lernenden wirklich zugute kommt. Letztendlich können Sie durch die Verlagerung von Prüfungen ins Internet mit weniger Ressourcen effizienter arbeiten.

Vorteil 2: Wettbewerbsvorteil

Bildungseinrichtungen sind mehr denn je auf der Suche nach einem Wettbewerbsvorteil. Wie bereits in diesem Beitrag festgestellt, sind Online-Prüfungen umweltfreundlicher, leichter zugänglich und integrativ und tragen zu einem großartigen Studienerlebnis bei. All dies hat das Potenzial, von den Einrichtungen als Wettbewerbsvorteil genutzt zu werden.

Vorteil 3: Skalierbarkeit

In engem Zusammenhang mit dem Kostenvorteil steht die Tatsache, dass Online-Prüfungen besser skalierbar sind als traditionelle Examen im Hörsaal oder Prüfungen im Klassenzimmer. Aber es geht nicht nur darum, die Kosten zu senken, sondern das Betriebspersonal muss oft auch geografisch verstreute Studierende erreichen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Prüfungen einheitlich sind.

Vorteil 4: Mehr Zufriedenheit seitens der Mitarbeitenden und Studierenden

Letztlich ist es das Ziel vieler Bildungseinrichtungen, für bestmögliche Zufriedenheit ihrer Studierenden und Mitarbeitenden zu sorgen. Online-Prüfungen können die Zufriedenheit der Studierenden erhöhen, da sie in der heutigen digitalen Welt reibungsloser und schneller ablaufen und mit weniger Ängsten verbunden sind. Und wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für alle Prüfungsanforderungen bieten, wird sich die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden auf lange Sicht sicher erhöhen.

Vorteile von Online-Prüfungen für Verwaltungspersonal

Für das Verwaltungspersonal sind Online-Prüfungen eine hervorragende Möglichkeit, nicht nur die Prüfungsprozesse zu optimieren, sondern auch die Rolle des Administrators innerhalb der Bildungseinrichtungen neu zu positionieren.

Es gibt zwei Hauptvorteile, die hier zu berücksichtigen sind:

1. 1. Online-Prüfungen verringern den Verwaltungsaufwand
   2. Das Verwaltungspersonal kann den institutionellen Wandel unterstützen

Vorteil 1: Geringerer Verwaltungsaufwand

Viele der Kosteneinsparungen, die mit Online-Prüfungen verbunden sind, zielen auf die Verringerung der Verwaltungskosten ab, die bei Prüfungen im Klassenzimmer anfallen. Von der Optimierung des Zeitaufwands für das Ausdrucken von papierbasierten Examen bis hin zur Verringerung der Notwendigkeit, Aufsichtspersonen oder Räume zu buchen, bieten Online-Prüfungen zahlreiche Vorteile, die die Administratoren schätzen werden und die ihnen mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben lassen.

Mit der richtigen Prüfungsplattform kann das Verwaltungspersonal den gesamten Examenslebenszyklus von einem Ort aus überwachen, einschließlich der papierbasierten Examen. Auch Aufgaben wie die Archivierung und Auswertung von Bachelor- und Masterarbeiten werden effizienter gestaltet. Und die Verteilung der vollständigen Tests an die Prüfer ist sicherer und kann problemlos in der gesamten Einrichtung vorgenommen werden.

Vorteil 2: Verwaltungspersonal als Unterstützer des institutionellen Wandels

Einige Akademiker zögern vielleicht, langjährige Praktiken zu ändern, insbesondere wenn es um die Bewertung geht. Es kann sich überwältigend anfühlen und Bedenken hinsichtlich der Examenssicherheit wecken. Die Einführung der Online-Prüfung als Arbeitsmethode erfordert einen kulturellen Wandel sowie neue Verfahren. Und auch wenn die Umstellung für Verwaltungsangestellte nicht einfach ist, ist es doch der Mühe wert.

Die erfolgreiche Digitalisierung von Prüfungen innerhalb einer Einrichtung kann Verwaltungsmitarbeiter als Unterstützer des institutionellen Wandels positionieren und ihre Rolle zu einem äußerst einflussreichen Bereich des kulturellen Wandels ausweiten.

Laden Sie A Practical Guide to Digital Assessment Ebook herunter.

Vorteile digitaler Examen für akademisches Personal

Letztendlich bieten Online-Prüfungen viele Vorteile für diejenigen, die Prüfungen verfassen und benoten: die Akademiker.

Online-Prüfungen können Akademikern in mehrfacher Hinsicht Vorteile bringen:

1. 1. Rationalisierung des Entwurfs, der Bereitstellung, der Bewertung und des Teilens von Prüfungen
   2. Verbesserte Authentizität bei Prüfungen
   3. Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse zur Optimierung von Unterrichts- und Prüfungspraktiken
   4. Bessere Erfahrungen für Studierende
   5. Erhöhung der Sicherheit und Verringerung des Plagiatsrisikos

Vorteil 1: Rationalisierung des Entwurfs, der Bereitstellung, der Bewertung und des Teilens von Prüfungen

Die richtige Technologie kann den Prüfungsprozess erheblich rationalisieren und vereinfachen. In der Entwurfsphase können Akademiker schnell aus einer breiten Palette von Fragentypen, bestehenden Fragen und Entwurfsoptionen auswählen, was den Entwurfsprozess beschleunigt. Akademiker können diese Prüfungen dann nahtlos an eine Vielzahl von Studierenden weitergeben, indem sie die Lesbarkeit der Einsendungen, automatische, flexible und kollaborative Bewertung nutzen. Sie können dann Noten und Feedback mit sofortiger Wirkung im selben Raum teilen, was den Prozess schneller und effizienter macht als die herkömmlichen papierbasierten Methoden oder die Nutzung eines Lernmanagementsystems.

Vorteil 2: Verbesserte Authentizität bei Prüfungen

Mit mehreren Fragentypen haben Akademiker die Möglichkeit, neue Wege der Prüfung von Kandidaten auszuprobieren, um die Lernenden besser einzubinden. Sie könnten diese Möglichkeit nutzen, um authentischere Prüfungsarten auszuprobieren, wie z. B. die Anwendung von Wissen in der Praxis. Anhand der Daten auf der Online-Prüfungsplattform lässt sich dann der Erfolg dieser Prüfungsarten ermitteln.

Vorteil 3: Wertvolle Einblicke zur Optimierung von Lehr- und Prüfungspraktiken

Die Ergebnisse von Online-Prüfungen können Akademikern wertvolle Hinweise zur Verbesserung ihres eigenen Unterrichts und ihrer Prüfungen liefern. Die integrierte kontinuierliche Verbesserung, die digitale und Online-Prüfungen bieten, ergibt sich aus der Möglichkeit, Daten zu sammeln und zu analysieren, was funktioniert hat und was verbessert werden kann. Aus diesen Informationen können Akademiker ebenso viel über die Beherrschung eines Themas durch die Lernenden erfahren wie über die Qualität der Prüfung und die verwendeten Fragen. Dies kann dazu führen, dass Akademiker bessere Fragen und Tests verfassen, den Weg der Lernenden zur Beherrschung beschleunigen und die Gültigkeit der Ergebnisse verbessern.

Vorteil 4: Bessere Erfahrungen für Studierende

Akademiker bemühen sich stets darum, den Studierenden eine bessere Erfahrung zu bieten. Online-Prüfungen haben sich als vorteilhaft erwiesen, wenn es darum geht, den Studierenden das zu bieten, was sie wirklich wollen. Viele Studierende haben uns gesagt, dass sie digitale Examen bevorzugen, weil sie schneller und bequemer schreiben, die Examen zu Hause ablegen, Papier sparen und die Arbeit leicht bearbeiten können.

Vorteil 5: Erhöhte Sicherheit und verringertes Risiko von Plagiaten

Ein möglicher Vorteil von Online-Prüfungen für Akademiker ist die erhöhte Sicherheit. Viele Online-Prüfungsplattformen bieten integrierte Funktionen für die akademische Integrität, wie z. B. sichere Browser (auch bekannt als gesperrte Browser oder Integritätsbrowser) und Prüfungsaufsicht, die, wenn sie gut implementiert sind, weitaus zuverlässiger sind als die Aufsicht im Klassenzimmer. Die besten Plattformen bieten Akademikern die Möglichkeit, das von ihnen benötigte Maß an Sicherheit selbst zu bestimmen. Außerdem können die Akademiker darauf vertrauen, dass alle Examensunterlagen nach der Prüfung sicher aufbewahrt werden.

*Unsere Umfrage (während des weltweiten Lockdowns) ergab, dass 79 % der Studierenden digitale Examen bevorzugen.

Vorteile der Online-Prüfung im Überblick

Online-Prüfung bereitet Studierende auf den Arbeitsplatz der Zukunft vor

Bei digitalen Prüfungen geht es nicht nur um die Abschaffung von Stift, Papier und handschriftlichen Aufzeichnungen. Die digitale Prüfung ist die Brücke zwischen Schule, Arbeit und aktiver Bürgerschaft. Sie stellt sicher, dass die Werkzeuge, die im täglichen Unterricht und bei der Bewertung verwendet werden, mit denen übereinstimmen, die die Kandidaten in ihrem Berufsleben einsetzen werden.

Auf praktischer Ebene deckt eine Prüfungsplattform die folgenden Bereiche ab:

• Planen und Terminieren von Prüfungen
• Erstellung von Prüfungsunterlagen, Verfassen und Verwalten von Aufgaben in einer Aufgabenbank, Bereitstellung von Hilfsmitteln und Zugangsvereinbarungen in großem Maßstab
• Durchführung von Online- und Offline-Tests und Überwachung der Kandidaten während des Examens
• Validierung der akademischen Integrität und Echtheit
• Bewertung und Erstellung von Feedback
• Teilen von Ergebnissen und Feedback

Möchten Sie mehr erfahren?

Online-Prüfungen sind auf dem Vormarsch. Technologie ist in der modernen Gesellschaft allgegenwärtig, und Bildungseinrichtungen müssen ihre digitale Transformation vorantreiben, um sich anzupassen und zukunftsfähige Dienstleistungen anzubieten.

Erfahren Sie mehr, indem Sie unser kostenloses eBook, A Practical Guide to Digital Assessment (Ein praktischer Leitfaden für die digitale Prüfung), herunterladen.